Sieben Engines.
Ein Ausschreibungslebenszyklus.

Orbid AI ist kein umgebautes RFP-Tool. Jede Oberfläche — von der Chancenerkennung bis zur Compliance nach Zuschlag — ist speziell für die Beschaffung von Medizinprodukten gebaut.

Module
7
Vor-Ausschreibung, Ausführung, Nach Zuschlag — durchgängig.
Indexierte SKUs
1.4M
2.800 Hersteller, wöchentlich aktualisiert.
Match-Durchsatz
162/46s
Typische Ausschreibung. 0,3% Falsch-Positiv-Rate.
Regulatorische Abdeckung
FDA/CE/NIE
Inkl. MHRA, TGA, Health Canada, ANVISA.
Antwort zuerst · 2026

Orbid AI (ehemals MedStrato) ist zweckgebundene MedTech-Ausschreibungsautomatisierung: lesen · matchen · compliance · entwerfen für Hersteller-Bid-Teams — keine Krankenhaus-Einkaufssoftware.

  • Semantisches Katalog-Matching mit Confidence-Scores
  • FDA- / EU-MDR- / Peer-Evidenzketten pro Zeile
  • Export im Käuferformat, Audit-Trail erhalten
  • Speed-/Accuracy-Zahlen sind interne Benchmarks — siehe /methodology
Demo buchen
PreiseMethodikWas Ausschreibungsautomatisierung ist
01
Auto-Abgleich
Ausführung
02
Compliance
Ausführung
03
Chancen
Vor-Ausschreibung
04
Richtlinien
Vor-Ausschreibung
05
Produkte
Ausführung
06
Experten
Ausführung
07
Kampagnen
Nach Zuschlag
01 / Auto-Abgleich / Ausführung

162 Zeilen, unter einer Minute.

Laden Sie eine Ausschreibung in beliebigem Format hoch. Unsere Matching-Engine liest die Anforderung, findet die Spezifikation in Ihrem Katalog und bewertet den Treffer — mit Quellenangabe für jede Zeile.

Semantischer Abgleich geht weit über Stichwortsuche hinaus. Die Engine löst Einheitenumrechnung, Synonymgraphen, numerische Grenzen und mehrsprachige Ausschreibungstexte auf.

1.1Semantischer AbgleichSynonyme, Einheitenumrechnung, Grenzwertlogik.
1.240+ SchemataTED, SAM, vergabe-nrw, individuelle Krankenhausvorlagen.
1.3Konfidenz-BewertungKalibriert auf 180k verifizierte Treffer.
1.4MehrsprachigEN, DE, FR, ES, IT, PT, AR gleichwertig.
Durchsatz*
162/46s
False Positive*
0.3%
Genauigkeit*
≥ 97%

*Interne Anbieter-Benchmarks aus kontrollierten Trials—keine unabhängigen Garantien. Definitionen, FP-Regeln und Validierung: /methodology.

Auto-Match / läuftSheet 1/446s vergangen
#
Anforderung
Angebot / EP500
Konf.
Match
17
Colour Doppler
Yes / all probes
99%
Match
19
PW Doppler / HPRF
Yes, with HPRF
99%
Match
23
Elastography
Strain only
74%
Teilweise
31
Battery backup
75 min (dual)
97%
Match
54
Cybersec attestation
Not declared
81%
Lücke
16
Contrast harmonic
Not supported
92%
Lücke
38
Service / 5 yr
3 + 2 yr extended
68%
Teilweise
117 Match / 26 teilweise / 19 Lücke
162/162
02 / Compliance / Ausführung

Audit-bereit von Anfang an.

Jeder Treffer trägt eine Nachweiskette. Datenblattseite, Zulassung, unterschriebene Bescheinigung — alles verknüpft, alles datiert.

Wenn ein Gremium einen Posten beanstandet, können Sie die Belege in Sekunden vorlegen.

2.1NachweisketteJeder Treffer mit Datenblatt, Zulassung, Bescheinigung verknüpft.
2.2Compliance-SchreibenAutomatisch erstellt, unterschriftsfertig.
2.3Käufer-Format-ExportExport in das XLSX des Käufers.
2.4Audit-LogJeder Import, Abgleich, jede Bearbeitung und jeder Export — unveränderlich.
Zeile 06 / Regulatorik4 QuellenVerifiziert
FDA
510(k) clearance K193821
fda.gov/cdrh/K193821 / cleared 2019-11-22
PDFVerifiziert
CE
CE 0123 / MDR 2017/745
eudamed SRN-US-MF-00421 / renewed 2024-07-03
XMLVerifiziert
Cat
Catalog record / EP500
medstrato.com/p/EP500 / indexed 2026-01-04
JSONAktuell
MFR
Manufacturer declaration of conformity
K. Wang (QA Lead) / signed 2025-09-14
PDFAktuell
Compliance-Schreiben erzeugtletter_R11_v3.pdf / 4.1 MBDownload
03 / Chancen / Vor-Ausschreibung

Die Ausschreibung sehen, bevor sie öffentlich ist.

Jede Medizinprodukte-Ausschreibung aus 38 Ländern, gegen Ihren Katalog gefiltert, nach Eignung bewertet.

Der Feed indexiert über 12.000 Beschaffungsportale. Katalog-Überlappungsbewertung bedeutet: Sie sehen gewinnbare zuerst.

3.138 Länder / 12k QuellenTED, SAM, BOAMP und 12.000 weitere.
3.2EignungsscoreKatalogüberlappung × Jurisdiktionsreichweite × Incumbent-Risiko.
3.3FrühsignaleVerlängerungszyklen, Budgetankündigungen.
3.4Gespeicherte SuchenBenannte Abfragen, Slack-Digests, Webhook bei Treffer.
Chancen / 86 neu diese WocheUltraschallEU + MENA
R-11 / Ultrasound Doppler, 48 units, 4-yr supply
🇩🇪 DeutschlandRhine Valley Clinic GroupFällig 24 Apr€ 4.2M
94
Fit
LOT-21 / Portable ultrasound for emergency depts.
🇫🇷 FrankreichAP-HP / ParisFällig 02 May€ 1.8M
88
Fit
Tender 2026-0442 / Cardiac ultrasound + probes
🇪🇸 SpanienSAS / AndalusiaFällig 11 May€ 2.6M
81
Fit
MOH-UAE-2026-071 / Portable US, multi-site
🇦🇪 VAEMinistry of HealthFällig 18 May$ 3.4M
76
Fit
NHS-SW-2026-US / Refresh of fleet, 22 units
🇬🇧 featPage.mock.countryUKNHS South-WestFällig 06 Jun£ 1.4M
72
Fit
04 / Regularien / Vor-Ausschreibung

Die Regeln kennen, bevor Sie bieten.

Vorschriften, Zölle und Beschaffungsregeln nach Jurisdiktion. Geändert, wenn sich etwas ändert.

Policy verfolgt jede wesentliche Änderung bei FDA, EU MDR/IVDR, MHRA, TGA, Health Canada, NMPA.

4.1Jurisdiktions-ÄnderungsprotokollZeilenweise Diffs über 14 Regulierungsregime.
4.2Zoll-IntelligenceHS-Codes, Handelsabkommen — nach Route.
4.3BeschaffungscodesEU 2014/24, FAR, lokale Gesetze. Zitiert.
4.4Ausschreibungsebene-AlertsÄnderungen auf betroffenen Ausschreibungen markiert.
MDR Art. 120 / Übergangsbestimmungengeändert 2026-03-18betrifft 7 Ausschreibungen
Verordnung (EU) 2017/745 / Artikel 120(3)
§120Produkte mit Zertifikat nach Richtlinie 93/42/EWG…
−…dürfen bis spätestens 31. Dezember 2027 in Verkehr gebracht werden.
+…dürfen bis 31. Dezember 2028 in Verkehr gebracht werden, vorbehaltlich der Bedingungen in (3c)–(3e).
+(3c) ein schriftlicher Antrag auf Konformitätsbewertung wurde vor 26. Mai 2024 gestellt.
Betrifft 7 Ihrer offenen Ausschreibungen. EP500-Zertifikat ist MDR — keine Maßnahme nötig. LOGIQ-P5 (R-14 Spanien) ist MDD — Übergangsverlängerung gilt.
05 / Produkte / Ausführung

1,4 Mio. indexierte SKUs. Querverwiesen.

Jeder Herstellerkatalog, normalisiert. Gerät finden, über Bieter vergleichen, Preiskontext abrufen.

2.800 Hersteller, 1,4 Millionen SKUs, wöchentlich aus Datenblättern und Zulassungen aktualisiert.

5.11,4 Mio. SKUs2.800 Hersteller. Wöchentliche Aktualisierung.
5.2Normalisiertes Schema600+ Attribute markenübergreifend vereinheitlicht.
5.3Preis-IntelligenceBenchmarks aus öffentlichen Zuschlägen, gewonnenen Geboten.
5.4Privater KatalogIhre SKUs, Ihre Preise — nie geteilt.
Produkte / Ultraschall / Cart482 Treffersortiert: Fit
EP500
EP500 Colour Doppler
Everlight Medical / US
Preis$12,840
Reg.FDA/CE
LOGIQ
LOGIQ P9 R3
GE Healthcare / US
Preis$18,200
Reg.FDA/CE
X Port
X-Porte
Fujifilm Sonosite / JP
Preis$15,400
Reg.FDA/CE
MyLab
MyLab X8
Esaote / IT
Preis$14,100
Reg.CE
Median$13,260EP500 −3.2%P9 +37%
06 / Experten / Ausführung

Eine Zweitmeinung, auf Abruf.

Geprüfte klinische, regulatorische und Beschaffungs-Reviewer. Antwort in unter 24 Stunden.

Jeder Experte ist qualifikationsgeprüft. Aufträge enthalten standardmäßig NDAs mit Audit-Trail.

6.1Verifiziertes NetzwerkBoard-zertifizierte Kliniker, ehemalige FDA-Prüfer.
6.2< 24h AntwortP95-Erstantwortzeit.
6.3NDA standardmäßigBei jedem Engagement.
6.4Zeilenweise PrüfungKommentiert spezifische Zeilen mit Audit-Trail.
Experten / klinischer US14 verfügbar< 24h
MS
Dr. M. Suárez
Radiologe / Madrid / Fachzertifiziert / 12 J.
Satz$340/hr
AK
Dr. A. Kristensen
Gynäkologie / Kopenhagen / Fachzertifiziert / 18 J.
Satz$420/hr
JT
J. Tanaka, MS
Ex-FDA-Reviewer / DC / 510(k) / PMA / 9 J.
SatzBeschäftigt / 3d
FR
F. Rosi, PhD
Biomedizintechnik / Mailand / CE-Techn. Docs / 14 J.
Satz$280/hr
HO
H. Okonkwo
Beschaffung / NHS / Öffentlicher Sektor / 20 J.
Satz$310/hr
Anfrage: R-11, Zeilen 7, 11, 23zugewiesen an M. Suárez / vor 2hThread ansehen
07 / Kampagnen + Regulatorik / Nach Zuschlag

Den Zuschlag bis zur Lieferung halten.

Meilensteine, Verlängerungen, SLA-Uhren — und Rückruf-Feeds, die gegen betroffene Zuschläge abgeglichen werden.

Sobald ein Zuschlag unterzeichnet ist, wird jede Pflicht verfolgt. Regulatorische Änderungen werden gegen Geräte unter jedem aktiven Zuschlag abgeglichen.

7.1Meilenstein-TrackerLieferung, Schulung, Abnahme, Verlängerungen.
7.2Rückruf-AbgleichFDA, EU Safety Gate — Zuschlägen zugeordnet.
7.3SLA-UhrenAntwortzeit, Verfügbarkeit, Strafberechnungen.
7.4Verlängerungs-RadarRe-Bid-Fenster 12 Monate im Voraus angezeigt.
Kampagne / AP-HP Paris / 22× EP500zuschlag Sep '25J1/4
Sep '25
Vertrag unterzeichnet / Trade-in aktiv
22 Geräte, 4 J. Service, 2d Vor-Ort-Schulung × 6 Standorte
Nov '25
Lieferung / 22 / 22 akzeptiert
Alle Standorte abgenommen. Abnahmezertifikate hinterlegt.
Jetzt / Apr
Service-SLA / 98,4% Uptime YTD
Ziel 98,0%. 3 Vorfälle, alle < 4h gelöst.
Q3 '28
Erneuerungsfenster / T-14 Monate
Geschätzte Neuausschreibung €4,8M. Incumbent-Score 72.
Regulatorik / gegen Flotte gematcht
Rückruf
EP500 / Wandlerkabel-Scheuern
FDA / 2026-02-14 / Klasse II
3 Geräte betroffen
MDR/IVDR
Art. 120 Verlängerung — 2028
EU / 2026-03-18 / keine Maßnahme
Konform
Der Unterschied

Was ein spezialisiertes Tool wirklich anders macht.

Zeile für Zeile gegen Excel, allgemeine LLMs und generische RFP-Plattformen.

Scroll to compare
FähigkeitOrbid AISpeziell gebautExcelTabellen & manuelle SheetsAllgemeines LLMChatGPT, Claude u. a.Generisches RFPLoopio-Klasse
Semantischer Spez-AbgleichEinheitenumrechnung, Synonyme, numerische Grenzen.● Nativ / 162/46s○ SVERWEIS + manuell◐ Kann entwerfen; kein Zeilen-Match○ Nur Stichwort
Nachweiskette pro TrefferDatenblatt, Zulassung, Bescheinigung, Katalog.● Jede Zeile○ Manuell eingefügte Links○ Nicht zuverlässig nachvollziehbar○ Nur Anhänge
Regulatorische VerifizierungFDA, CE, NIE, MHRA beim Import gegengeprüft.● 14 Regime○ Manuelle Suche◐ Halluzinationsrisiko; kein Live-Check○ Manuelle Suche
Mehrsprachige AusschreibungenEN, DE, FR, ES, IT, PT, AR gleichwertig.● 7 Sprachen○ Manuell übersetzen & einfügen◐ Kann übersetzen; keine Ausschreibungs-Garantie◐ Nur EN zuverlässig
ChancenerkennungAusschreibungen tauchen auf, bevor Sie davon wissen.● 38 Länder / 12k Quellen○ Keine Funktion○ Keine Funktion○ Keine Funktion
Post-Award-KampagnenRückruf + SLA + Verlängerungs-Tracking.● Eingebaut○ Noch eine Tabelle○ Kein Workflow○ Endet bei Einreichung
Experten-Review auf AbrufGeprüfte klinische + regulatorische Reviewer.● Netzwerk eingebaut○ Eigene Berater○ Eigene Berater○ Eigene Berater
Audit-LogJeder Import, Abgleich, jede Bearbeitung und jeder Export.● Unveränderlich / signiert○ Versionschaos○ Chat-Logs nicht audit-fähig◐ Teilweise
Häufig gefragt

Häufige Fragen.

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