Sieben Engines.
Ein Ausschreibungslebenszyklus.

Orbid AI ist kein umgebautes RFP-Tool. Jede Oberfläche — von der Chancenerkennung bis zur Compliance nach Zuschlag — ist speziell für die Beschaffung von Medizinprodukten gebaut.

Module
7
Vor-Ausschreibung, Ausführung, Nach Zuschlag — durchgängig.
Indexierte SKUs
1.4M
2.800 Hersteller, wöchentlich aktualisiert.
Match-Durchsatz
162/46s
Typische Ausschreibung. 0,3% Falsch-Positiv-Rate.
Regulatorische Abdeckung
FDA/CE/NIE
Inkl. MHRA, TGA, Health Canada, ANVISA.
Answer first · 2026

Orbid AI is purpose-built MedTech tender response automation: read → match → comply → draft for manufacturer bid teams — not hospital procurement software.

  • Semantic catalog match with confidence scores
  • FDA / EU MDR / peer evidence chains per line
  • Buyer-template export, audit trail retained
Try Orbid AI →Book a demo (this site)What tender response automation is
01
Auto-Abgleich
Ausführung
02
Compliance
Ausführung
03
Chancen
Vor-Ausschreibung
04
Richtlinien
Vor-Ausschreibung
05
Produkte
Ausführung
06
Experten
Ausführung
07
Kampagnen
Nach Zuschlag
01 / Auto-Abgleich / execution

162 Zeilen, unter einer Minute.

Laden Sie eine Ausschreibung in beliebigem Format hoch. Unsere Matching-Engine liest die Anforderung, findet die Spezifikation in Ihrem Katalog und bewertet den Treffer — mit Quellenangabe für jede Zeile.

Semantischer Abgleich geht weit über Stichwortsuche hinaus. Die Engine löst Einheitenumrechnung, Synonymgraphen, numerische Grenzen und mehrsprachige Ausschreibungstexte auf.

1.1Semantischer AbgleichSynonyme, Einheitenumrechnung, Grenzwertlogik.
1.240+ SchemataTED, SAM, vergabe-nrw, individuelle Krankenhausvorlagen.
1.3Konfidenz-BewertungKalibriert auf 180k verifizierte Treffer.
1.4MehrsprachigEN, DE, FR, ES, IT, PT, AR gleichwertig.
Throughput
162/46s
False positive
0.3%
Accuracy gate
≥ 97%
Auto match / runningsheet 1/446s elapsed
#
Requirement
Offered / EP500
Conf.
Match
17
Colour Doppler
Yes / all probes
99%
Match
19
PW Doppler / HPRF
Yes, with HPRF
99%
Match
23
Elastography
Strain only
74%
Partial
31
Battery backup
75 min (dual)
97%
Match
54
Cybersec attestation
Not declared
81%
Gap
16
Contrast harmonic
Not supported
92%
Gap
38
Service / 5 yr
3 + 2 yr extended
68%
Partial
117 match / 26 partial / 19 gap
162/162
02 / Compliance / execution

Audit-bereit von Anfang an.

Jeder Treffer trägt eine Nachweiskette. Datenblattseite, Zulassung, unterschriebene Bescheinigung — alles verknüpft, alles datiert.

Wenn ein Gremium einen Posten beanstandet, können Sie die Belege in Sekunden vorlegen.

2.1NachweisketteJeder Treffer mit Datenblatt, Zulassung, Bescheinigung verknüpft.
2.2Compliance-SchreibenAutomatisch erstellt, unterschriftsfertig.
2.3Käufer-Format-ExportExport in das XLSX des Käufers.
2.4Audit-LogJeder Import, Abgleich, jede Bearbeitung und jeder Export — unveränderlich.
Row 06 / Regulatory approval4 sourcesverified
FDA
510(k) clearance K193821
fda.gov/cdrh/K193821 / cleared 2019-11-22
PDFVerified
CE
CE 0123 / MDR 2017/745
eudamed SRN-US-MF-00421 / renewed 2024-07-03
XMLVerified
Cat
Catalog record / EP500
medstrato.com/p/EP500 / indexed 2026-01-04
JSONCurrent
MFR
Manufacturer declaration of conformity
K. Wang (QA Lead) / signed 2025-09-14
PDFCurrent
Compliance letter generatedletter_R11_v3.pdf / 4.1 MBDownload
03 / Chancen / pre-tender

Die Ausschreibung sehen, bevor sie öffentlich ist.

Jede Medizinprodukte-Ausschreibung aus 38 Ländern, gegen Ihren Katalog gefiltert, nach Eignung bewertet.

Der Feed indexiert über 12.000 Beschaffungsportale. Katalog-Überlappungsbewertung bedeutet: Sie sehen gewinnbare zuerst.

3.138 Länder / 12k QuellenTED, SAM, BOAMP und 12.000 weitere.
3.2EignungsscoreKatalogüberlappung × Jurisdiktionsreichweite × Incumbent-Risiko.
3.3FrühsignaleVerlängerungszyklen, Budgetankündigungen.
3.4Gespeicherte SuchenBenannte Abfragen, Slack-Digests, Webhook bei Treffer.
Opportunities / 86 new this weekultrasoundEU + MENA
R-11 / Ultrasound Doppler, 48 units, 4-yr supply
🇩🇪 GermanyRhine Valley Clinic GroupDue 24 Apr€ 4.2M
94
fit
LOT-21 / Portable ultrasound for emergency depts.
🇫🇷 FranceAP-HP / ParisDue 02 May€ 1.8M
88
fit
Tender 2026-0442 / Cardiac ultrasound + probes
🇪🇸 SpainSAS / AndalusiaDue 11 May€ 2.6M
81
fit
MOH-UAE-2026-071 / Portable US, multi-site
🇦🇪 UAEMinistry of HealthDue 18 May$ 3.4M
76
fit
NHS-SW-2026-US / Refresh of fleet, 22 units
🇬🇧 UKNHS South-WestDue 06 Jun£ 1.4M
72
fit
04 / Regularien / pre-tender

Die Regeln kennen, bevor Sie bieten.

Vorschriften, Zölle und Beschaffungsregeln nach Jurisdiktion. Geändert, wenn sich etwas ändert.

Policy verfolgt jede wesentliche Änderung bei FDA, EU MDR/IVDR, MHRA, TGA, Health Canada, NMPA.

4.1Jurisdiktions-ÄnderungsprotokollZeilenweise Diffs über 14 Regulierungsregime.
4.2Zoll-IntelligenceHS-Codes, Handelsabkommen — nach Route.
4.3BeschaffungscodesEU 2014/24, FAR, lokale Gesetze. Zitiert.
4.4Ausschreibungsebene-AlertsÄnderungen auf betroffenen Ausschreibungen markiert.
MDR Art. 120 / transitional provisionsamended 2026-03-18affects 7 tenders
Regulation (EU) 2017/745 / Article 120(3)
§120Devices covered by a certificate issued pursuant to Directive 93/42/EEC…
−…may be placed on the market until 31 December 2027 at the latest.
+…may be placed on the market until 31 December 2028, subject to conditions in paragraphs (3c)–(3e).
+(3c) a written application for conformity assessment has been lodged before 26 May 2024.
Affects 7 of your open tenders. EP500 certificate is MDR — no action required. LOGIQ-P5 (in R-14 Spain) is MDD — transitional extension applies.
05 / Produkte / execution

1,4 Mio. indexierte SKUs. Querverwiesen.

Jeder Herstellerkatalog, normalisiert. Gerät finden, über Bieter vergleichen, Preiskontext abrufen.

2.800 Hersteller, 1,4 Millionen SKUs, wöchentlich aus Datenblättern und Zulassungen aktualisiert.

5.11,4 Mio. SKUs2.800 Hersteller. Wöchentliche Aktualisierung.
5.2Normalisiertes Schema600+ Attribute markenübergreifend vereinheitlicht.
5.3Preis-IntelligenceBenchmarks aus öffentlichen Zuschlägen, gewonnenen Geboten.
5.4Privater KatalogIhre SKUs, Ihre Preise — nie geteilt.
Products / ultrasound / cart-based482 resultssorted: fit
EP500
EP500 Colour Doppler
Everlight Medical / US
Price$12,840
Reg.FDA/CE
LOGIQ
LOGIQ P9 R3
GE Healthcare / US
Price$18,200
Reg.FDA/CE
X Port
X-Porte
Fujifilm Sonosite / JP
Price$15,400
Reg.FDA/CE
MyLab
MyLab X8
Esaote / IT
Price$14,100
Reg.CE
Median$13,260EP500 −3.2%P9 +37%
06 / Experten / execution

Eine Zweitmeinung, auf Abruf.

Geprüfte klinische, regulatorische und Beschaffungs-Reviewer. Antwort in unter 24 Stunden.

Jeder Experte ist qualifikationsgeprüft. Aufträge enthalten standardmäßig NDAs mit Audit-Trail.

6.1Verifiziertes NetzwerkBoard-zertifizierte Kliniker, ehemalige FDA-Prüfer.
6.2< 24h AntwortP95-Erstantwortzeit.
6.3NDA standardmäßigBei jedem Engagement.
6.4Zeilenweise PrüfungKommentiert spezifische Zeilen mit Audit-Trail.
Experts / clinical ultrasound14 available< 24h
MS
Dr. M. Suárez
Radiologist / Madrid / Board-certified / 12 yrs
Rate$340/hr
AK
Dr. A. Kristensen
OB/GYN / Copenhagen / Board-certified / 18 yrs
Rate$420/hr
JT
J. Tanaka, MS
Ex-FDA reviewer / DC / 510(k) / PMA / 9 yrs
RateBusy / 3d
FR
F. Rosi, PhD
Biomedical eng. / Milan / CE technical docs / 14 yrs
Rate$280/hr
HO
H. Okonkwo
Procurement / NHS / Public sector / 20 yrs
Rate$310/hr
Request: R-11, rows 7, 11, 23assigned to M. Suárez / 2h agoView thread
07 / Kampagnen + Regulatorik / post-award

Den Zuschlag bis zur Lieferung halten.

Meilensteine, Verlängerungen, SLA-Uhren — und Rückruf-Feeds, die gegen betroffene Zuschläge abgeglichen werden.

Sobald ein Zuschlag unterzeichnet ist, wird jede Pflicht verfolgt. Regulatorische Änderungen werden gegen Geräte unter jedem aktiven Zuschlag abgeglichen.

7.1Meilenstein-TrackerLieferung, Schulung, Abnahme, Verlängerungen.
7.2Rückruf-AbgleichFDA, EU Safety Gate — Zuschlägen zugeordnet.
7.3SLA-UhrenAntwortzeit, Verfügbarkeit, Strafberechnungen.
7.4Verlängerungs-RadarRe-Bid-Fenster 12 Monate im Voraus angezeigt.
Campaign / AP-HP Paris / 22 units EP500awarded Sep '25Y1/4
Sep '25
Contract signed / trade-in clause invoked
22 units, 4-yr service, 2d on-site training × 6 sites
Nov '25
Delivery / 22 / 22 units accepted
All sites signed off. Acceptance certificates on file.
Now / Apr
Service SLA / 98.4% uptime YTD
Target 98.0%. 3 incidents, all resolved in < 4h.
Q3 '28
Renewal window opens / T-14 months
Estimated re-bid €4.8M. Incumbent-advantage score 72.
Regulatory / matched against fleet
RECALL
EP500 / transducer cable chafing
FDA / 2026-02-14 / Class II
3 units affected
MDR/IVDR
Art. 120 extension — 2028
EU / 2026-03-18 / no action required
Compliant
Der Unterschied

Was ein spezialisiertes Tool wirklich anders macht.

Zeile für Zeile gegen Excel, allgemeine LLMs und generische RFP-Plattformen.

Scroll to compare
FähigkeitOrbid AISpeziell gebautExcelTabellen & manuelle SheetsAllgemeines LLMChatGPT, Claude u. a.Generisches RFPLoopio-Klasse
Semantischer Spez-AbgleichEinheitenumrechnung, Synonyme, numerische Grenzen.● Nativ / 162/46s○ SVERWEIS + manuell◐ Kann entwerfen; kein Zeilen-Match○ Nur Stichwort
Nachweiskette pro TrefferDatenblatt, Zulassung, Bescheinigung, Katalog.● Jede Zeile○ Manuell eingefügte Links○ Nicht zuverlässig nachvollziehbar○ Nur Anhänge
Regulatorische VerifizierungFDA, CE, NIE, MHRA beim Import gegengeprüft.● 14 Regime○ Manuelle Suche◐ Halluzinationsrisiko; kein Live-Check○ Manuelle Suche
Mehrsprachige AusschreibungenEN, DE, FR, ES, IT, PT, AR gleichwertig.● 7 Sprachen○ Manuell übersetzen & einfügen◐ Kann übersetzen; keine Ausschreibungs-Garantie◐ Nur EN zuverlässig
ChancenerkennungAusschreibungen tauchen auf, bevor Sie davon wissen.● 38 Länder / 12k Quellen○ Keine Funktion○ Keine Funktion○ Keine Funktion
Post-Award-KampagnenRückruf + SLA + Verlängerungs-Tracking.● Eingebaut○ Noch eine Tabelle○ Kein Workflow○ Endet bei Einreichung
Experten-Review auf AbrufGeprüfte klinische + regulatorische Reviewer.● Netzwerk eingebaut○ Eigene Berater○ Eigene Berater○ Eigene Berater
Audit-LogJeder Import, Abgleich, jede Bearbeitung und jeder Export.● Unveränderlich / signiert○ Versionschaos○ Chat-Logs nicht audit-fähig◐ Teilweise
Häufig gefragt

Häufige Fragen.

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